1. Welkom
  2. /
  3. Fulfilment

Fulfilment

Fulfilment is het uitbesteden van verschillende logistieke processen van een webshop aan een externe partij.

Deze externe partij zorgt ervoor dat de pakketten van een webwinkel op het juiste moment op de juiste plaats zijn.

Fulfilment uitbesteden is voor u: goedkoper, sneller en flexibeler dan zelf uw webshop logistiek verzorgen.

Fulfilment uitbesteden heeft voor een webwinkel veel voordelen. Allereerst ontneemt een fulfilment bedrijf de zorgen over het versturen van webshop producten. In plaats van dat u zelf de producten verstuurd en opslaat, doet uw fulfilment bedrijf dit.

Het verschil tussen zelf uw webshop producten versturen en het uitbesteden bij een fulfilment partij zit hem in de aantallen. Vanwege de grote aantallen die fulfilment bedrijven versturen hebben ze een inkoop voordeel bij de vervoerders. Met deze vervoerders wordt onderhandeld over een inkoopvoordeel. Het is goedkoper om 1000 pakketten per dag te versturen dan 5 pakketten. Dit inkoopvoordeel is ook van toepassing op u! Wij bieden u een goedkoper tarief dan wanneer u zelf een pakket verstuurd.

Fulfilment bedrijven werken met grote aantallen orders. Distributiecentra zijn ingericht met methoden en technieken om zo veel mogelijk orders per uur te verwerken. Vaak zijn deze systemen waar mogelijk geautomatiseerd. Dit zorgt voor een hoger aantal orders per uur dan wanneer u zelf uw producten verstuurd.

U verzorgt zelf uw webshop logistiek en nét op het moment dat het u niet uitkomt ontstaat er een enorme piek in de orders. Wat doet u dan? Uw vakantie afzien? Familie inschakelen? Erg onhandig allemaal.

Een fulfilment bedrijf kan al uw problemen oplossen. Door een flexibele poel aan magazijn medewerkers en geautomatiseerde systemen zijn pieken geen enkel probleem. Extra pickers kunnen binnen een paar uur bezig zijn om uw orders af te handelen. Met A1 Fulfilment worden pieken een welkome bonus in plaats van een kopzorg!

Fulfilment bedrijven zijn niet verantwoordelijk voor het verkopen van de producten van webshops. De core business van het fulfilment is het inslaan, opslaan en verzenden van webshop producten.

Fulfilment is de laatste jaren in opkomt als gevolg van de groeiende E-commerce. E-commerce bedrijven kwamen er stuk voor stuk achter dat het voor hun voordeliger was om hun fulfilment uit te besteden bij een externe partij. Fulfilment bedrijven verschillen behoorlijk in soorten, maten en niche. Het is daarom belangrijk dat u een fulfilment partij zoekt die goed bij u past.

Het fulfilment proces

Het fulfilment proces heeft 4 basis onderdelen:

Inslag van goederen
U verstuurt uw voorraad en wij nemen die in ontvangst. Na het in ontvangst nemen gaan wij de voorraad controleren op aantallen en status. Als alles is gecontroleerd beginnen wij aan het opslag proces.

Opslag van goederen
De opslag van goederen is een belangrijk proces om tijd en geld te besparen. Als uw voorraad slim opgeslagen wordt kunnen wij uw product snel vinden als er een bestelling wordt geplaatst.

Uitslag van goederen
Uitslag betekent ook wel het afhandelen van een order. Een order wordt geplaatst en wij gaan in ons magazijn het juiste product voor de order zoeken. De complete order wordt naar de inpak afdeling gebracht en voorzien van de juiste verpakking

Verzending
Uitslag betekent ook wel het afhandelen van een order. Een order wordt geplaatst en wij gaan in ons magazijn het juiste product voor de order zoeken. De complete order wordt naar de inpak afdeling gebracht en voorzien van de juiste verpakking

Naast deze 4 stappen kunnen er eventueel andere stappen aan toegevoegd worden.
Deze stappen zijn afhankelijk van uw wensen. Wij kunnen u een op maat gemaakt fulfilment pakket aanbieden.

Wilt u meer weten over de stappen in een fulfilment proces? Neem contact op met ons.

De kosten van fulfilment

De kosten van Fulfilment zijn afhankelijk van uw logistieke profiel. Uw logistieke profiel wordt opgesteld op basis van uw aantallen en wensen. Er zit namelijk veel verschil tussen een startende webshop en een grote webwinkel met duizenden orders per maand.

Daarnaast zijn fulfilment bedrijven ingericht op grote aantallen. Als uw webshop opeens meer bestellingen krijgt zijn fulfilment bedrijven erop ingericht om de pakketten op tijd bij de klant te krijgen. Als u zelf uw logistiek verzorgt kunt u voor een grote uitdaging komen te staan wanneer u opeens meer bestellingen krijgt.

Wij kunnen u van tevoren al aangeven welke kostencomponenten er aan het uitbesteden van fulfilment verbonden zijn. Wat de daadwerkelijke kosten zijn is sterk afhankelijk van uw logistieke profiel en uw wensen en eisen. Wij helpen u graag om voor u inzichtelijk te maken wat het uitbesteden van fulfilment u ongeveer zal kosten. Wij hebben hier een hele handige rekenmodule voor ontwikkeld.

Uw logistieke profiel

Allereerst moet uw logistieke profiel vast worden gesteld. Bent u een startende webshop die vanuit uw garage werkt of bent u een grote webwinkel met duizenden pakketten per maand? Dit soort verschillen zijn belangrijk om de fulfilment kosten te bepalen.

Wij zullen u geen invulformulieren toesturen met veel (vaak overbodige) vragen. Natuurlijk is het wel belangrijk dat wij bepaalde data over uw logistieke profiel ontvangen. U kunt hierbij denken aan de volgende data die wij nodig hebben:

  • Het aantal SKU (unieke artikelen) heeft u in het assortiment.
  • Het aantal pallets dat u op voorraad heeft
  • Het aantal orders dat u nu per maand verzend en welke groei u verwacht.
  • Wat het gemiddelde aantal orderregels in uw orders is.
  • Wat het gemiddelde aantal artikelen in uw orders is.
  • Naar welke landen u verstuurt
  • De verhouding brievenbuspakjes/pakketten
  • Op welk platform uw webshop is gebouwd. Magento/Woocommerce/Shopify etc..

Als deze vragen beantwoord zijn kunnen wij voor u een op maat gemaakte offerte opstellen. Afhankelijk van het type product/dienst/webshop zullen nog meer vragen gesteld worden om beter inzicht te krijgen in het logistieke profiel.

Activity Based Costing

De meeste bedrijven werken met ABC: Activity based costing. U betaalt alleen voor hetgeen u gebruikt. Wij gebruiken deze manier ook omdat wij dat de meeste eerlijke manier van calculeren vinden. De kostencomponenten die ieder fulfilment bedrijf hanteert zijn:

  • Inslag
  • Opslag
  • Uitslag
  • Verzending

Wij werken in de eerste instantie met een all-in prijs. Houdt er wel rekening mee dat er bepaalde toeslagen kunnen gelden. Bijvoorbeeld als uw opslag groeit, maar het aantal orders groeit niet mee, dan kunnen er extra kosten in rekening worden gebracht voor extra opslaglocaties.

Waarom zit er een verschil in fulfilment kosten?

Webwinkels met relatief goedkope orderkosten hebben vaak weinig producten en weinig regels per order. Dit soort orders zijn voor fulfilment bedrijven vaak snel te picken en dus goedkoper voor uw webwinkel. Een webwinkel met veel producten en veel regels per order zal er langer over doen om een order te verzamelen, daarom is dit type fulfilment vaak duurder.

Fulfilment kosten bij A1 Fulfilment

Wilt u samen met ons uitzoeken wat het uitbesteden van uw fulfilment voor u kan betekenen? Ga dan met ons in gesprek en laten we samen de kosten in kaart brengen. Wij denken niet alleen in het belang van A1 Fulfilment, maar ook in het belang van uw onderneming. Het heeft voor beide partijen geen enkele zin als blijkt dat we in het voortraject verkeerde verwachtingen richting elkaar hebben geschept.

Wilt u weten welke kosten er precies aan fulfilment verbonden zijn?
De tarieven voor fulfilment zijn op aanvraag.
Neem gerust contact op voor de prijzen en mogelijkheden.